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时间管理的7条金科玉律

摈弃那些让人分心的事情，将节余出来的时间用于更重要的工作。

浪费时间会对企业造成很大的危害。持续性地被打断，沉迷于各种社交网络，来来往往的电子邮件，这些都让员工从自己的本职工作中分心，致使他们无法集中精力实现工作目标。

从如下7个方面来管理你的时间，将有助于你提升工作效率：

1.少逛社交网站。在Facebook上玩“黑帮大战”和“开心农场”这类游戏无助于工作。还有 YouTube等网站，它们虽然非常好玩，却容易让人分心。我并非说这类游戏不好，而是时间应该用于更重要的事情。将用于玩游戏、闲逛的时间积攒起来，中午休息一会儿，或者早点下班。

2.杜绝电子邮件干扰。当你有新的邮件时，邮箱会发出提醒；当你浏览发送邮件进度条或者反复查看收件箱时，大量时间都被浪费了。我很少有需要立即回复的邮件。如果事情紧急，我会在发完邮件后打个电话告知对方。因为我知道通电话远比发邮件简单得多。你可以定期查收邮件，在工作一小时或者完成某个项目以后再收。

3.善用即时通讯工具。在工作中最便捷的满足感莫过于即时通讯工具能够带来实时消息。这种及时且富有娱乐性的工具，却是时间杀手。如果你无法完全离线，那么将状态改为“忙碌”是一个不错的选择。这能够极大地减少毫无意义的闲聊。

4.不接不必要的电话。这是完全有可能的，因为我们有来电显示系统，以及自动应答机器。当电话响起时，注意看看是不是来自医院、孩子的学校或者顶级客户。如果不是，尽可以先处理更重要的事情，稍后再来回复电话。

5.制定一个合理的计划。工作中或多或少会有一些比较乏味的部分，而且会存在不同的难易程度，记账、应对难缠的客户或者完成一项计划，其复杂度就不同。人们总会倾向于先做完简单的工作。这意味着那些复杂的部分很有可能没法完成，然而它们却又十分重要。问题的关键在于，在你开始一天的工作之际，没有按照重要性对各项工作进行先后排序，这会让你显得漫无目标，无法确保完成那些最重要的工作。

6.科学清晰的文件分类。不管是堆满重要客户合同的桌面，还是存储了大量文件的电脑，如果缺乏清晰的归类，在寻找重要的文件、论文资料时，都会浪费大量宝贵的时间。将每天下班前的15分钟用于归档，并准备好第二天的文件。养成一些好的习惯能够让你的生产效率更高。

7.把握零碎时间。15分钟后将有一个电话会议，因此你无法着手需要大块时间的工作？列出清单，看看哪些工作能够快速处理完。比如，向重要客户些一封感谢信，写一篇博客、浏览一下行业的最新动向等。依次完成这些工作，避免浪费这些零碎的时间。你可以预先准备一个实时更新的工作清单，它将有助于你灵活掌控自己的时间，从而达到更高的效率，提前完成当天的工作。

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